SE会計士のブログ - 2008/05/05

いままで、自分のスケジュール管理や、事務所の連絡などは、自分のＰＤＡや、ホワイトボード、電話などを使っていました。

ところが、最近は、それだけで、追いつかなくなってきて、困った状態に。

急な予定変更に対応できなかったり、連絡もれ、準備不足、が起きると、次々に、予定が崩れてきます。また、事務所内で、お互いに知ってると思ってることを知らないと、思わぬミスの元になります。

そこで、自分の予定、タスク管理、事務所内の連絡網としてグループウェアを使うことにしました。
（IT用語辞典　グループウェア）
グループウェア


グループウェア自体は、前に勤務していた事務所でも使っていたので、メリットはよく知ってるつもりでした（とくに情報共有化）。ところが、最近のグループウェアは、もっと、いろいろ多機能に進化していて、インターネットや携帯でどこでも操作できるのも当たり前のようです。

いま使っている機能は
１、スケジュール共有
２、ＴＯＤＯ（個人のＴＯＤＯから、他のメンバーへの参加依頼も可）
３、アナウンス（参加者全員へのメール通知）
４、資源管理（応接室予約管理）
５、ファイルホルダー
６、業務関連リンク集
７、顧客情報管理
です。

種類もいくつもありますが、ご自身の仕事に一番ぴったりしたものをテストしてから、導入するソフトを選ばれるのがよいでしょう。
少人数だと無料のものもあるようです。
（サイボウズ）

（teamgear）
http://www.teamgear.net/teamgear/TG/top/

（ロータスノーツドミノ）
http://www-06.ibm.com/jp/software/lotus/products/nd8/